Assemblée Générale 2025

Introduction

L’assemblée générale de l’association Phyto-info s’est tenue, suite à la convocation de sa Présidente, le 13 juillet 2025 à 10h (heure locale) en France et en visioconférence.

La Présidente constate que tous les membres du conseil d’administration sont présents, soit physiquement, soit en ligne : Mme Karine Fenix (Vice-présidente), M. Nicolas Fénix (Trésorier), Mme Fany Savina (Secrétaire). Le nombre total de voix est ainsi de quatre ; la Présidente déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Rapport moral

Rappel des valeurs de l’association

L’association a pour objet la démocratisation des connaissances des plantes, leurs risques et leurs bienfaits, ainsi que la création, le développement et la diffusion de tout support pédagogique dans le domaine des plantes.

La Présidente rappelle que Phyto-info a un but strictement pédagogique et ne constitue en aucun cas une aide au diagnostic de pathologie ni de mise en place d’un traitement, ces derniers étant réservés aux professionnels de santé. La Présidente rappelle également que certaines plantes peuvent engendrer des effets indésirables et sont susceptibles d’interférer avec des traitements médicamenteux, il est donc fortement conseillé de consulter un médecin ou un professionnel de la santé avant toute utilisation de plantes médicinales.

Rappel du Règlement intérieur

Le montant des cotisations, comme indiqué dans le règlement intérieur, reste inchangé pour l’année 2025-2026.

Sont membres actifs, ceux qui font partie du conseil d’administration et ceux dont la demande est acceptée à l’unanimité par le conseil d’administration. Les membres actifs s’engagent à fournir un certain nombre d’heures de travail bénévole chaque année et à verser une cotisation annuelle de 30 euros.

Sont membres de soutien, ceux qui soutiennent les actions de l’association et qui ont pris l’engagement de verser une cotisation annuelle de 15 euros.

Le montant de la cotisation annuelle est exigible dès l’agrément des nouveaux membres. Toute cotisation payée est définitivement acquise à l’association.

Feuille de route pour l’année à venir

• Hébergement secondaire

Le serveur (sur lequel le site web est hébergé) est géré par Phyto-info et ceci pour protéger au maximum la vie privée de nos utilisateurs. Pour éviter toute interruption de service, nous mettrons bientôt en place un hébergement secondaire qui servira de sauvegarde en cas de problème technique.

• Localiser une herboristerie en ligne pour un éventuel partenariat

Afin de faciliter l’accès aux plantes pour nos visiteurs, nous rechercherons une herboristerie en ligne partenaire. Notre sélection se fera avec soin, en privilégiant la qualité des produits, un critère indispensable à nos yeux.

• Ajout de plantes dans notre base de données

Nous conservons notre cadence et continuons d’enrichir notre base de données de 2 à 4 nouvelles plantes par mois. Au 15 juillet 2025, nous comptabilisons 81 plantes, l’objectif étant d’atteindre les 100 à la fin de ce nouvel exercice.

• Ateliers en visioconférence

Nous prévoyons de créer des ateliers accessibles en visioconférence.

• Ateliers et balades

Nous prévoyons de renouveler les balades botaniques et ateliers de préparation de plantes au printemps prochain. Quelques balades seront proposées avant la fin de cet été. Les ateliers, quant à eux, seront mis en place à la demande.

• Livres sur mesure

Afin de vulgariser l’emploi des plantes médicinales, tout en continuant à mettre l’accent sur leurs précautions d’emploi, nous travaillons à créer du contenu personnalisé pour y inclure les plantes qui intéressent nos visiteurs. Dans ce contenu, on y trouvera les usages traditionnels des plantes sélectionnées, ainsi que la manière de les préparer. Ce contenu sera accessible gratuitement en PDF et pourra être obtenu en version imprimée sur demande moyennant une contribution qui servira à couvrir les frais de fabrication.

• Livres à thèmes

En plus des livres personnalisés, nous prévoyons également de publier des livres à thèmes sur le même principe que les livres sur mesure, à savoir la version PDF gratuite et la version imprimée disponible sur demande moyennant une contribution couvrant les frais de fabrication.

• Finaliser la traduction de notre site et outil de recherche en anglais

Nous y sommes presque ! Plus que quelques détails à régler et notre première version anglaise, très attendue, sera bientôt disponible. Pour son lancement et les communications futures, nous utiliserons LinkedIn.

• Accès libre

On garde le meilleur pour la fin… Afin de trouver un compromis entre une philosophie de partage des informations et une rentrée d’argent nécessaire au bon fonctionnement de l’association, nous avions opté il y a deux ans pour un accès partiel de notre base de données. Cette année, notre philosophie de partage l’a largement emporté sur les problématiques pécuniaires; nous mettrons très prochainement la totalité de nos informations sur les plantes en accès libre. Nous laissons tout de même la possibilité à nos visiteurs d’adhérer à notre association (ce qui donne droit à d’autres avantages) ou de nous faire un don. D’ailleurs, nous remercions chaleureusement tous ceux et celles qui nous ont soutenus financièrement jusqu’à présent. Phyto-info est et restera sans pub et sans pièges à clics et, contrairement à la règle générale, nous rappelons que nos visiteurs ne sont pas le produit.

Rapport financier et adhésions

Voir annexe (accessible seulement aux membres actifs)

• Adhésions
• Synthèse des comptes
• Prévision pour l’exercice 01/07/2025 - 30/06/2026

Résolutions à voter

• Première résolution : Quitus du rapport moral

L’assemblée générale approuve le rapport moral du conseil d’administration et lui donne quitus de sa gestion ; cette résolution est adoptée à l’unanimité.

• Deuxième résolution : Quitus du rapport financier

L’assemblée générale approuve le rapport financier du bureau et lui donne quitus de sa gestion ; cette résolution est adoptée à l’unanimité.

• Troisième résolution : Feuille de route pour l’année à venir

L’assemblée générale approuve la feuille de route pour l’année à venir; cette résolution est adoptée à l’unanimité.

Questions diverses

Aucune question.

Clôture

Personne ne désirant plus prendre la parole, la Présidente rappelle que le rapport consacré à l’exercice du 01/07/2024 au 30/06/2025 démontre une association active et reflète l’accomplissement des objectifs précédemment fixés. La Présidente remercie les membres présents pour leur implication et leur dévouement à faire vivre cette association, et réitère son engagement à tout mettre en œuvre pour dynamiser et développer l’association.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11h10.

De l’assemblée générale est dressé le présent procès verbal, à la rédaction duquel ont participé la Présidente et la Secrétaire. Il est signé par la Présidente.

Certifié conforme, le 15 juillet 2025.