Assemblée Générale 2023

Introduction

L’assemblée générale de l’association Phyto-info s’est tenue, suite à la convocation de sa Présidente, le 23 juin 2023 à 9h30 (heure locale) en France et en visioconférence.

La Présidente constate que tous les membres du conseil d’administration sont présents, soit physiquement, soit en ligne : Mme Karine Fenix (Vice-présidente), M. Nicolas Fénix (Trésorier), Mme Fany Savina (Secrétaire). Le nombre total de voix est ainsi de quatre ; la Présidente déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Rapport moral

Rappel des valeurs de l’association

L’association a pour objet la démocratisation des connaissances des plantes, leurs risques et leurs bienfaits, ainsi que la création, le développement et la diffusion de tout support pédagogique dans le domaine des plantes.

La Présidente rappelle que Phyto-info a un but strictement pédagogique et ne constitue en aucun cas une aide au diagnostic de pathologie ni de mise en place d’un traitement, ces derniers étant réservés aux professionnels de santé, dans le cadre d’un suivi personnalisé d’une personne.

Déroulement des activités durant cet exercice

• Élaboration du site web

Le site web Phyto-info.com est à présent pleinement opérationnel. On peut y trouver les activités de l’association et des infos sur les plantes, la devise étant “les plantes en toute simplicité”. Par exemple, le TL;DR (“too long ; didn’t read” – “trop long ; pas lu”) fera découvrir un usage thérapeutique par plante.

• L’outil de recherche Phyto-info

L’outil de recherche Phyto-info vise à répertorier et synthétiser des informations relatives à des plantes (compositions biochimiques, éventuelles toxicités, précautions d’emploi, bienfaits, etc) à partir d’ouvrages publiés par des professionnels reconnus, que ce soit des professionnels de santé, des scientifiques ou encore des praticiens de secteurs non conventionnels (non reconnus officiellement). L’outil de recherche Phyto-info propose ainsi une bibliothèque d’informations sur certaines plantes et est accessible aux adhérents de l’association. Une vidéo explicative résumant les points essentiels de l’outil de recherche est également disponible en ligne. Au moment de la rédaction de ce procès-verbal, l’outil de recherche inclut 20 plantes pour 290 usages ; l’objectif étant d’y ajouter 3 à 4 nouvelles plantes par mois.

• Conditions générales d’utilisation et politique de confidentialité

Parce que la protection des données personnelles est une priorité pour l’association, la rédaction des conditions générales d’utilisation et de la politique de confidentialité a été finalisée avec l’aide d’Élise Guilhaudis avocate, fondatrice de NUMETIK AVOCATS.

• Exposition

La Présidente et le Trésorier ont tenu un stand d’information au festival du bien-être à Mont-sous-Vaudrey dans le Jura les 3 et 4 juin 2023, et ce, dans le but de faire connaître l’association et de présenter l’outil de recherche Phyto-info. Ce fut une expérience enrichissante et valorisante qui sera renouvelée le cas échéant.

Futures axes

• Plantes toxiques et/ou illégales

L’objectif de Phyto-info étant strictement pédagogique, renseigner certaines plantes ayant en plus de leurs bienfaits une certaine toxicité (ex : le marronnier d’inde, la bourrache, …) est considéré primordiale pour la sensibilisation du public aux dangers réels des plantes. Ces informations sont donc incluses dans l’outil de recherche Phyto-info.

Certaines plantes, par contre, ne sont pas toujours les bienvenues et peuvent même être considérées illégales dans certaines contrées à un moment donné. La pâquerette, par exemple, était interdite sur le territoire allemand au XVIIIe siècle, accusée à tort d’être une plante abortive. Ne pouvant prendre en compte toutes les interdictions légales de chaque gouvernement, Phyto-info, en renseignant les propriétés et risques des plantes, mettra en garde le lecteur si l’illégalité d’une de celles-ci était connue dans un pays donné au moment de la publication.

La Présidente rappelle que certaines plantes peuvent engendrer des effets indésirables et sont susceptibles d’interférer avec des traitements médicamenteux, il est donc fortement conseillé de consulter un médecin ou un professionnel de la santé avant toute utilisation de plantes médicinales.

• Accès libre partiel

Afin de trouver un compromis entre une philosophie de partage des informations et une rentrée d’argent nécessaire au bon fonctionnement de l’association, un accès libre partiel de l’outil de recherche sera proposé très prochainement. Dans un premier temps, un seul résultat par recherche sera affiché, le reste sera flouté. Les informations sur les fiches plantes, à l’exception des modalités et contre indications, seront également floutées.

• Règlement intérieur

Le montant des cotisations, comme indiqué dans le règlement intérieur, reste inchangé pour l’année 2023-2024. Sont membres actifs, ceux qui font partie du conseil d’administration et ceux dont la demande est acceptée à l’unanimité par le conseil d’administration.

Les membres actifs s’engagent à fournir un certain nombre d’heures de travail bénévole chaque année et à verser une cotisation annuelle de 30 euros. Sont membres de soutien, ceux qui soutiennent les actions de l’association et qui ont pris l’engagement de verser une cotisation annuelle de 15 euros.

Le montant de la cotisation annuelle est exigible dès l’agrément des nouveaux membres. Toute cotisation payée est définitivement acquise à l’association.

• Traduction

Afin d’augmenter la visibilité de Phyto-info et de son outil de recherche, une version anglaise s’avère nécessaire. Étant donné que tous les membres du conseil pratiquent l’anglais couramment, une traduction en interne sera débutée pour optimiser les coûts d’un tel projet. L’accent sera également mis sur l’acquisition de livres de phytothérapie écrits en anglais pour élargir le vocabulaire spécialisé.

Tâches à faire

Améliorer l’outil de recherche Phyto-info

• Organiser un contrôle qualité par un tiers
• Implémenter une recherche par propriété thérapeutique
• Implémenter une recherche par composition biochimique
• Rédiger une foire aux questions (FAQs)
• Ajuster l’Indice de confiance selon le type des sources bibliographiques

Se mettre en conformité RGPD

• Désigner un pilote et cartographier les traitements de données personnelles

Traduire le site et l’outil de recherche

• Débuter la traduction en interne

Proposer un accès libre partiel de l’outil de recherche

• Afficher en clair un résultat par recherche

Projet livres anciens

• Mettre en page des livres anciens pour une ré-impression de qualité

Rapport financier et adhésions

Voir annexe (accessible seulement aux membres actifs)

• Adhésions
• Synthèse des comptes
• Prévision pour l’exercice 01/07/2023 - 30/06/2024

Résolutions à voter

• Première résolution : Quitus du rapport moral

Pour : 4 voix ; Contre : 0 voix ; Abstention : 0 voix ; Total votants : 4 voix L’assemblée générale approuve le rapport moral du conseil d’administration et lui donne quitus de sa gestion ; cette résolution est adoptée à l’unanimité (4 voix).

• Deuxième résolution : Quitus du rapport financier

Pour : 4 voix ; Contre : 0 voix ; Abstention : 0 voix ; Total votants : 4 voix L’assemblée générale approuve le rapport financier du bureau et lui donne quitus de sa gestion ; cette résolution est adoptée à l’unanimité (4 voix).

• Troisième résolution : Plantes toxiques et/ou illégales

Pour : 4 voix ; Contre : 0 voix ; Abstention : 0 voix ; Total votants : 4 voix L’assemblée générale approuve l’ajout de plantes toxiques et/ou illégales dans l’outil de recherche ; cette résolution est adoptée à l’unanimité (4 voix).

• Quatrième résolution : Accès libre partiel

Pour : 4 voix ; Contre : 0 voix ; Abstention : 0 voix ; Total votants : 4 voix L’assemblée générale approuve l’accès libre partiel de l’outil de recherche ; cette résolution est adoptée à l’unanimité (4 voix).

• Cinquième résolution : Règlement intérieur

Pour : 4 voix ; Contre : 0 voix ; Abstention : 0 voix ; Total votants : 4 voix L’assemblée générale approuve le règlement intérieur ; cette résolution est adoptée à l’unanimité (4 voix).

• Sixième résolution : Traduction

Pour : 4 voix ; Contre : 0 voix ; Abstention : 0 voix ; Total votants : 4 voix L’assemblée générale approuve la traduction du site et l’outil de recherche ; cette résolution est adoptée à l’unanimité (4 voix).

Questions diverses

Aucune question.

Clôture

Personne ne désirant plus prendre la parole, la Présidente rappelle que le rapport consacré à l’exercice du 01/07/2022 au 30/06/2023 démontre une association active et reflète l’accomplissement des objectifs précédemment fixés. La Présidente remercie les membres présents pour leur implication et leur dévouement à faire vivre cette association, et réitère son engagement à tout mettre en œuvre pour dynamiser et développer l’association.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11h 38.

De l’assemblée générale, il est dressé le présent procès verbal, à la rédaction duquel ont participé la Présidente et la Secrétaire. Il est signé par la Présidente.

Certifié conforme, le 5 juillet 2023.